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关于做好2018届毕业生电子注册图像校对工作的通知
作者:教务处    文章来源:本站原创    点击数:357    更新时间:2018/3/8           ★★★

各二级学院:

高等学校毕业生电子图像信息是毕业生学历电子注册的重要信息,将作为学历证书的重要内容在网上进行电子注册,并提供网上查询。按照教育部要求,毕业生学历注册图像信息须经本人在学信网核对确认之后,图像信息与学籍数据方能对接,才能进行学历证书电子注册,学历信息也才能对外查询。因此,各二级学院应高度重视,并认真组织2018届毕业生进行学信网学历图像信息校对工作。相关事宜通知如下:

一、校对时间

我校2018届普通本专科毕业生即日起至2018320日前完成校对工作。

二、校对方法

1.即日起,学生本人登陆中国高等教育学生信息网:

http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp),按界面提示进行学历电子注册图像信息校对(详见附件《毕业生学信网学历图像信息校对操作流程》)。

三、校对注意事项

1.每位毕业生只有一次提交校对结论的机会,请认真校对、提交。提交校对结论之后不能再修改,但可多次查询校对结果。

2.在电子图像信息校对过程中,注意如下情况:

 1)无法登录(或登录后无毕业图像信息显示):

原因一:身份证号码与电子图像采集时填写的号码不一致,即:身份证号码错误(参照附件操作流程:重新注册)。

原因二:没有参加毕业图像采集的,则无毕业电子图像显示,学生立即到当地新华社补拍。

2)登录后,带*号标记的信息必须要达到准确无误。

3.网上显示的毕业生电子图像信息将作为毕业生毕业证书上的信息,如各毕业生未在规定时间内上网校对及确认该信息的,教务处作如下处理:

1)视为网上所列毕业生学历电子注册信息准确无误;

2)因学生未按要求完成本人学历电子注册图像校对工作而引起的不便或相关问题,由学生本人及其所属二级学院负责。

四、工作要求

1.各二级学院相关工作人员(如毕业班班主任、辅导员)必须认真查阅本通知及其附件内容,操作流程及其常见问题处理都已列明,学生如有相关问题应先由各学院相关工作人员核实、解决,仍有问题的再联系教务处刘老师咨询。

2.我校2018届毕业生必须按要求完成此次电子图像信息校对工作,学信平台会自动统计进度;教务处将在学籍群公布各院学生的校对进度,相关完成情况将作为各学院学期或年度考核依据。

3.学历电子注册图像信息是电子注册和规范学历证书管理的重要内容,请各二级学院本着对学生高度负责态度,认真做好通知到每位毕业生校对图像信息的工作,保证毕业生证书信息与网上信息查询的准确和一致。

 

附件:毕业生学信网学历图像信息校对操作流程

 

 

             教务处

201835

毕业生学信网电子图像信息校对操作流程

 

一、校对流程

(一)还未使用过“学信档案”的毕业生须先进行学信网账号注册,按以下流程注册.

1、登录中国高等教育学生信息网

http://xjxl.chsi.com.cn/xscx.do),如下图1

 

(图1

◆点击上图“注册”进入下个操作界面(下图2)。注意已注册的可直接输入“手机号/邮箱/身份证号”加密码登录

 

(图2

◆带“*”号的全部为必填项(注意sohu邮箱无法使用,填写其他邮箱),所填身份信息必须保证完全正确,尤其注意身份证号的填写,该项为不可修改项,如填写错误是无法关联到学信档案的。注册成功后,点击返回登录界面(即图1)。

(二)登录学信网后,进入校对流程的下个操作界面(下图3):

 

(图3

◆点击上图“学信档案”进入学生学籍档案介绍界面(下图4):

 (图4

◆点击左侧“学籍信息(图像校对)”进入学生本人学籍信息(含毕业照片)界面(下图5):

 

学生在此界面核对本人学籍信息和毕业照片,如无误的,在上图的下方毕业照片校对结论处选择“毕业照片正确”,您的照片才能用于学历电子注册。

二、注意事项

1.如提示身份证号(或手机、邮箱)已被注册,说明您之前已用相关信息在学信网注册过,可通过几种方式处理:

1)通过已被注册的信息(如身份证号或手机号等)按网页提示找回账号和密码。

2)选择“重新注册”,注册时提示身份证号重复,点“继续注册”。注册成功并登录后,页面提示身份证号重复,点击提示下方的解决按钮,选择“大学同班同学协助”或“提供学籍或学历信息”进行确认本人身份,学信网自动联接学籍信息成功后,旧账号自动注销;

2.如提示未找到学籍信息的,可能是个人信息填写有误,致使无法正确与学籍信息关联,可尝试以下方法解决:

1)在登录后界面右上角点击“账号”,进入个人信息界面。逐项核查填写的个人信息,包括不小心录入的“.”或空格都应该纠正。

2)如查看个人信息确有误的,除身份证号外,其他可自行手动修改;如是身份证号有误的,请联系网站客服解决,或按正确的身份证号重新注册

3.如所有信息均填写无误,仍无法登录或链接不到本人学籍信息的,可能是网络原因,可稍后再试;如反复多次仍无法登录或链接的,根据经验最好的办法是用新的手机号重新注册,注册后按以上12)流程处理。

请务必参照以上流程一一处理,如仍有问题再到教务处核实、处理,谢谢!

 

 

 

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